Các chương trình ca nhạc đại nhạc hội, lễ hội văn hóa, hội chợ triển lãm thương mại và sự kiện thể thao quy tụ hàng chục ngàn người tham gia là những thử thách lớn đối với bất kỳ ban tổ chức nào. Việc xây dựng kế hoạch an ninh đồng bộ, chặt chẽ là yếu tố quyết định sự thành bại và uy tín của chương trình.
1. Quy trình 5 bước xây dựng phương án an ninh sự kiện chuyên nghiệp
Tại Bảo An VCC, chúng tôi áp dụng quy trình kiểm soát an ninh sự kiện theo chuẩn quốc tế:
- Khảo sát thực địa và đánh giá rủi ro: Đội ngũ chỉ huy trực tiếp đến hiện trường kiểm tra sơ đồ mặt bằng, các lối thoát hiểm, điểm thắt cổ chai, nguồn điện, vị trí khán đài và khu vực VIP.
- Phân chia vành đai kiểm soát 3 cấp độ:
- Vành đai ngoài (Vòng 1): Điều tiết giao thông, hướng dẫn luồng xe, bãi đỗ và ngăn chặn ùn tắc từ xa.
- Vành đai cổng soát vé (Vòng 2): Kiểm tra an ninh bằng cổng từ, máy rà kim loại cầm tay, kiểm soát vé và thu giữ vật dụng cấm (vũ khí, chất nổ, pháo sáng, chai lọ thủy tinh).
- Vành đai sân khấu & Hậu trường (Vòng 3): Bảo vệ nghệ sĩ, diễn giả, khách mời danh dự và tài sản kỹ thuật đắt tiền của ban tổ chức.
- Hiệp đồng tác chiến với cơ quan chức năng: Báo cáo phương án và phối hợp chặt chẽ với Công an địa phương, Cảnh sát giao thông, Cảnh sát PCCC và lực lượng Cấp cứu y tế.
- Ứng dụng công nghệ giám sát hiện đại: Sử dụng hệ thống bộ đàm dải tần chuyên dụng, flycam giám sát mật độ đám đông từ trên cao và camera cảm biến nhiệt.
- Diễn tập giả định tình huống khẩn cấp: Tổ chức diễn tập kịch bản ứng phó sự cố giẫm đạp, mất điện đột ngột, hỏa hoạn hoặc đối tượng quá khích gây rối trước giờ diễn ra sự kiện.
2. Kinh nghiệm thực chiến qua hơn 350 sự kiện lớn nhỏ
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành an ninh dịch vụ, Bảo An VCC đã vinh dự đảm nhận công tác bảo vệ an toàn cho hàng loạt sự kiện quy mô quốc gia và quốc tế:
- Các lễ hội âm nhạc ngoài trời với sức chứa lên tới 35.000 khán giả tại TP.HCM và Hà Nội.
- Các hội nghị thượng đỉnh kinh tế, lễ ký kết thương mại quốc tế quy tụ đại sứ và chính khách cấp cao.
- Chuỗi triển lãm quốc tế Auto Expo, Vietnam Motor Show, Vietbuild định kỳ hằng năm.
Lời khuyên cho các đơn vị tổ chức sự kiện:
Kế hoạch an ninh nên được chuẩn bị tối thiểu trước 2 – 4 tuần diễn ra chương trình để đảm bảo hoàn tất các thủ tục cấp phép, kiểm tra hiện trường và bố trí đủ quân số sẵn sàng. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận bản khảo sát an ninh miễn phí.
